Theo như văn hoá của mỗi doanh nghiệp, tiệc tất niên được gọi là một trong những buổi tiệc thường niên được tổ chức vào dịp cuối năm, nhằm tổng kết những kết quả đã đạt được của doanh nghiệp trong năm qua, bên cạnh đó việc tổ chức tiệc cuối năm cũng là dịp để các thành viên trong doanh nghiệp có thể nhìn lại chặng đường đã đi qua, đã gắn bó cùng nhau và cùng hứa hẹn với nhau phấn đấu hơn trong năm tới.
Mục Lục
Kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm
Đối với những doanh nghiệp trẻ hay thậm chí là những doanh nghiệp đã có chỗ đứng trong giới kinh doanh thì vẫn đều cần nắm vững những nguyên tắc để tổ chức tiệc cuối năm hoàn hảo và ý nghĩa.
Đặt ra mục tiêu tổ chức tiệc cuối năm
Trước khi tổ chức tiệc, bạn cần có chủ đề đến kịch bản, cách thức tổ chức, địa điểm và thời gian. Thông thường, mục tiêu tổ chức của buổi tiệc cuối năm sẽ là tạo không gian gần gũi, thân tình để doanh nghiệp có thể tổng kết năm cũ và vạch ra những hướng đi cho năm tới, đồng thời gửi lời tri ân đến toàn thể nhân viên cùng đối tác. Bên cạnh đó, bữa tiệc tất niên có thể hướng đến các mục tiêu khác như quảng bá thương hiệu, truyền thông…
Dự trù khách mời
Lượng khách tham dự bữa tiệc tất niên ảnh hưởng trực tiếp tới chương trình. Nếu không có dự trù được tương đối số lượng tổ chức mà bạn chỉ ước chừng sẽ rất dễ gặp rủi ro.
Nhờ việc lên danh sách khách mời mà bạn có thể lựa chọn địa điểm tổ chức cũng như hoạch định chi phí một cách hợp lý hơn.
Lựa chọn địa điểm
Đây là một phần rất quan trọng trong việc chuẩn bị tổ chức tiệc cuối năm của bất kỳ công ty nào. Không gian một buổi tiệc tất niên ấm cúng, gần gũi phù hợp nhất khi được tổ chức trong một nhà hàng lớn, có sức chứa tương đối.
Một trong những kinh nghiệm quan trọng trong việc lựa chọn địa điểm là bạn cần thực sự hiểu về địa điểm đó. Nếu bạn tự tổ chức, cách tốt nhất là hãy đến tận nơi khảo sát để đánh giá khách quan về địa điểm. Nếu không có điều kiện thì lời khuyên cho bạn là hãy nhờ sự tư vấn của các đơn vị tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp, họ có những hệ thống đối tác tin cậy sẽ tư vấn tận tình cho bạn.
Địa điểm rộng rãi nhưng không kém phần ấm cúng
Nội dung chính của chương trình
Nội dung cơ bản của một bữa tiệc cuối năm bao gồm phần báo cáo tổng kết các thành tích đạt được trong năm vừa qua, khen thưởng và trao quà các cá nhân làm việc xuất sắc. Tiếp theo sẽ là liên hoan ăn uống kết hợp với các tiết mục văn nghệ xen kẽ để tránh sự nhàm chán.
Ngoài ra, để tiệc tất niên của công ty bạn thêm phần đặc sắc, bạn nên khuyến khích các phòng ban của công ty đăng ký tham gia những tiết mục văn nghệ như ca hát, đóng kịch,…để tạo tinh thần đoàn kết cho nhân viên.
Xem thêm: Tổ chức year end party trọn gói
Top 4 ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm cho công ty thêm hoành tráng
Có khá nhiều concept có thể sử dụng để tổ chức tiệc cuối năm cho công ty dựa trên loại hình văn hóa doanh nghiệp hay sở thích các thành viên trong công ty,… Bạn có thể linh động lựa chọn những ý tưởng độc đáo nhưng vẫn phù hợp nhé.
Tiệc trà bánh
Tiệc trà bánh là một ý tưởng quen thuộc. Đó là bữa ăn nhẹ với các loại bánh ngọt, trái cây, nước uống,… nhằm giúp thực khách có những phút giây thoải mái khi tham gia vào các sự kiện, hội nghị.
Tiệc trà bánh luôn là ý tưởng quen thuộc cho các doanh nghiệp
Tiệc trà bánh sẽ hợp cho các buổi gặp mặt lãnh đạo để tổng kết cuối năm, nơi những nhân tố chủ chốt trong doanh nghiệp có thời gian ngồi lại bên nhau trò chuyện. Nếu doanh nghiệp của bạn có phong cách hoạt động nhẹ nhàng, thích ngồi bên nhau trò chuyện thì đây cũng là ý tưởng phù hợp để triển khai trong quy mô toàn doanh nghiệp.
Team-building & mini games
Nếu một bàn tiệc dành cho trà và bánh có phần hơi đơn điệu đối với một vài tính cách doanh nghiệp thì Team building và mini games sẽ là lựa chọn không tồi cho bữa tiệc cuối năm thêm phần sôi động, nhằm gắn kết các nhân viên và xây dựng tinh thần đoàn kết.
Hoạt động Team building sẽ bao gồm việc xây dựng, thiết kế các trò chơi tập thể khác nhau để người tham gia được trải nghiệm những tình huống và trò chơi thông qua yêu cầu của người Quản trò. Nhờ hoạt động này, người tham gia rút ra được những bài học thực tiễn trong công việc, cuộc sống và điều chỉnh được thái độ, hành vi qua quá trình học tập, làm việc, hướng tới hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức.
Team building kèm các mini games nhằm xây dựng tinh thần đoàn kết
Tiệc lẩu/ nướng
Một cách tổ chức tiệc cuối năm đơn giản là đặt chỗ tại 1 nhà hàng và cùng các chiến hữu “đánh chén” một trận ra trò trước khi sang năm mới. Các tiệc ăn để thắt chặt tình bằng hữu trong nội bộ công ty thường là lẩu hoặc nướng. Mùa cuối năm lạnh lẽo bên bếp lửa hồng hay một nồi lẩu Thái chua cay chắc hẳn sẽ rất đã.
Nhiều tiệm ăn bây giờ đã có gói Buffet, bạn và đồng nghiệp có thể ăn thả ga và nói chuyện từ chiều đến khi tiệm đóng cửa. Chưa kể một số nơi kết hợp tổ chức sự kiện nên có cả sân khấu, dàn nhạc, loa, trống hay pháo hoa phục vụ các màn ăn mừng hoành tráng.
Giao lưu văn nghệ
Ý tưởng tổ chức tiệc này khá giống một buổi diễn tự do dành cho các thành viên trong tổ chức, doanh nghiệp. Bữa tiệc vui là chính, không quan trọng chất lượng chuyên môn của các tiết mục. Mọi người đều có thể tự do đóng góp các tiết mục văn nghệ như hát, nhảy, múa, diễn kịch, kể chuyện,… Và thời gian còn lại có thể giao lưu, trò chuyện trà bánh.
Tiết mục văn nghệ trong các mini games luôn sôi động và hấp dẫn
Công ty tổ chức sự kiện Á Châu – nơi xứng đáng để bạn gửi gắm niềm tin
Kinh nghiệm cuối cùng dành cho những doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong tổ chức tiệc cuối năm và mong muốn sự đổi mới hấp dẫn hơn cho chương trình là hãy chọn một đối tác tổ chức chương trình cho mình. Bạn đừng nên vì muốn tiết kiệm chi phí mà tự mình ôm hết mọi việc, bởi lẽ việc tự mình chọn dịch vụ, lên kế hoạch, phân công, tổ chức mà chưa đủ kinh nghiệm đôi khi không giúp chi phí tốt hơn và tự tạo sự vất vả cho bản thân.
Nếu bạn đang lo lắng, hãy tìm hiểu đến Á Châu Event thông qua website: https://sukienachau.com để cùng xem qua những chương trình mà chúng tôi đã đồng hành hoặc có thể liên hệ đến Hotline: 093.961.9998 để được tư vấn cụ thể nhé!
Với kinh nghiệp gần 14 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện du lịch và team building sang trọng cùng đội ngũ chuyên viên trẻ trung, nhiệt huyết, ekip chuyên nghiệp, trách nhiệm. Á Châu Event chúng tôi luôn cam kết về thành công của chương trình và giúp khách hàng tạo nên một buổi tiệc ấn tượng, hoành tráng. Mỗi sự kiện mà chúng tôi quản lý đều đặc biệt đối với chúng tôi cũng như đối với bạn.
Với đội ngũ cá nhân nhiệt huyết và nền tảng kiến thức rộng lớn về ngành tổ chức sự kiện, Á Châu Event khiến mọi sự kiện, dù quy mô như thế nào đều thành công rực rỡ.
Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn bằng việc:
Tư vấn miễn phí và lựa chọn địa điểm phù hợp với khách hàng.
Thiết kế ý tưởng, kịch bản phù hợp cam kết đem đến ấn tượng và dấu ấn cho chương trình.
Đảm bảo các hạng mục theo đúng kịch bản.
MC chuyên nghiệp, dẫn dắt gameshow xuyên suốt chương trình.
Hỗ trợ thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình Led, backdrop cho sân khấu, không gian sự kiện.
Chuẩn bị quà, vinh danh trao thưởng cho chương trình.
Hỗ trợ thi công, tháo lắp các hạng mục sự kiện.
Tư vấn trực tiếp, trình bày phương án, khả thi theo yêu cầu khách hàng.
Á Châu Event hân hạnh mang lại cho doanh nghiệp buổi tiệc cuối năm hoàn hảo đến bất cứ nơi đâu mà bạn mong muốn.
